Schnittstelle Datenschutz - KI - HR

Beschäftigtendatenschutz und KI-Verordnung in der Personalpraxis

Live-Webinar: 5 Zeitstunden nach § 15 FAO Live-Webinar: 1. Block: 09:30 - 12:00 Uhr, 2. Block: 12:30 - 15:00 Uhr

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499,00 €

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Themen

Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes

Rechtsgrundlagen
- Art. 6 und Art. 88 DSGVO
- § 26 BDSG nach EuGH C-34/21
- Einwilligung im Arbeitsverhältnis
- Betriebsvereinbarung als Rechtsgrundlage

Ausblick auf Reformvorhaben
- Beschäftigtendatengesetz
- Digital Omnibus

Datenschutz im Lebenszyklus des Arbeitsverhältnisses

Recruiting
- Bewerberdaten, Background-Checks
- Löschfristen

Laufendes Arbeitsverhältnis
- Leistungs- und Verhaltenskontrolle
- Datenpannen im HR-Bereich
- Dauerbrenner TK-Nutzung, Videoüberwachung

Betroffenenrechte
- Auskunft, Löschung und Aufbewahrung
- Schadensersatz

KI-VO: Einordnung von KI im Personalwesen

Verbotene Praktiken (Art. 5 KI-VO)
- Emotionserkennung am Arbeitsplatz
- Social Scoring insb. im Bewerbungsverfahren

Hochrisiko-KI (Anhang III Nr. 4 KI-VO)
- Recruiting und Bewerberauswahl
- Beförderung und Kündigung
- Aufgabenzuweisung und Leistungsüberwachung

Zeitplan und Compliance-Fristen

Die wichtigsten KI-VO-Pflichten für Arbeitgeber

KI-Kompetenz fördern (Art. 4 KI-VO)
Hochrisiko-Betreiberpflichten (Art. 26 KI-VO)
- Menschliche Aufsicht
- Information der Beschäftigten und Arbeitnehmervertreter

Transparenzpflichten (Art. 50 KI-VO)
Abgrenzung Anbieter und Betreiber

Schnittstelle DSGVO – KI-VO

Automatisierte Entscheidungen (Art. 22 DSGVO)
Rechtssicherer Einsatz von KI-Agenten
Gesetzliche Risikoprüfung
- DSFA (Art. 35 DSGVO)
- Grundrechte-Folgenabschätzung (Art. 27 KI-VO)

Generative KI im Arbeitsalltag
- Nutzungsrichtlinie und Schatten-KI
- Vertraulichkeit und Geschäftsgeheimnisse

Mitbestimmung und Umsetzung

Betriebsrat
- §§ 80, 87, 90, 95 BetrVG
Betriebsvereinbarung zu KI und Datenschutz
Governance: Rollen, Dokumentation, Schulung

Referenten

Johanna Reiland

Dr. Marc Störing

Christian von Bühler

Zielgruppe

Personalleiter und HR-Mitarbeiter, Unternehmensjuristen, Rechtsanwälte, Datenschutzbeauftragte, AI-Officer sowie Leiter und Mitarbeiter der Bereiche Recht und Compliance, die Personalthemen rechtlich betreuen

Beschreibung

Kaum ein Bereich verarbeitet so viele und so sensible personenbezogene Daten wie die Personalabteilung. Der Beschäftigtendatenschutz nach DSGVO und BDSG ist dort seit Jahren eine Daueraufgabe – von der Bewerbung über Leistungskontrolle und Auskunftsersuchen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Mit der KI-Verordnung kommt nun ein zweiter Rechtsrahmen hinzu: KI-Systeme für Recruiting, Beförderung, Kündigung, Zuweisung von Aufgaben oder Leistungsüberwachung stuft die KI-VO als Hochrisiko ein, Emotionserkennung am Arbeitsplatz und Social Scoring sind verboten, und Arbeitgeber müssen KI-Kompetenz unterstützen.

Das Seminar verbindet beide Rechtsgebiete entlang der HR-Praxis: Welche Pflichten treffen den Arbeitgeber als Betreiber von HR-KI, wie greifen Art. 22 DSGVO und KI-VO ineinander, welche Rolle spielt der Betriebsrat, und wie lässt sich der Einsatz generativer KI im Arbeitsalltag rechtssicher gestalten? Die Referenten ordnen die Anforderungen ein und zeigen praxistaugliche Umsetzungswege.

Seminarprofil

Vorkenntnisse

Interaktion