Datenschutz bei Microsoft 365

Risikominimierung beim Einsatz von Teams & Co.

Live-Webinar: 3 Zeitstunden Live-Webinar: 09:30 - 13:00 Uhr

06.06.2024 Online

Preis für Live-Webinar
449,00 €

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28.11.2024 Online

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449,00 €

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Themen

Bedeutung von M365 in Unternehmen und Verwaltung

Typischerweise eingesetzte M365-Dienste,
Art der personenbezogenen Daten, Zwecke

Einsatz von SaaS und Cloud-Software: Von Lizenz und einmaliger Freigabe zur „Dauerprüfung“ bei SaaS

Vertragsparteien, AVV, eigene Verantwortlichkeit von Microsoft

Vertragsbedingungen und -versionen von Microsoft

Product Terms (früher Online Services Terms)
Data Protection Addendum und Anwendungsbereich
Spezielle Vereinbarungen: Berufsträger-Zusatzvereinbarung, HIPAA

Unterauftragnehmer und Drittlandsbezug

Subunternehmer
Datenweitergabe in die USA und Drittlandthematik
EU-U.S. Data Privacy Framework

Kritik der Aufsichtsbehörden

Positionen der Datenschutzkonferenz
Europäischer Datenschutzbeauftragter
Kirchliche Datenschutzaufsicht
Weitere Meinungen

Argumentationslinien zugunsten des Einsatzes von Microsoft 365

Betriebsrat und Betriebsvereinbarungen

Praktische Hinweise zur Verhandlung
Inhalte und Muster

Restrisiken und Geschäftsführer-Haftung

Welche Risiken drohen beim Einsatz von M365?
Risikoreduzierung
Alternativen und Business Judgement Rule
Haftung von Geschäftsführung/Organen

Umsetzung beim Verantwortlichen

Datenschutz-Folgenabschätzung
Verarbeitungsverzeichnis
Prozesse zur regelmäßigen Aktualisierung

Nutzung der AI-Angebote von Microsoft (Azure AI, Microsoft Copilot)

Referenten

Dr. Olaf Koglin

Dr. Stefan Brink

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, a.D., Geschäftsführender DirektorWissenschaftliches Institut für die Digitalisierung der Arbeitswelt (wida), Berlin

Zielgruppe

Rechtsanwälte, Unternehmensjuristen, Juristen in Behörden und Vereinen, externe und interne Datenschutzbeauftragte, Datenschützer, IT-Projektmanager, Teilnehmer aus dem kirchlichen Datenschutz, Betriebsräte, Geschäftsführer

Beschreibung

Die SaaS-Suite Microsoft 365 stellt mit Word, Teams und Outlook für viele Nutzer und Unternehmen einen De-Facto-Standard dar. Gleichwohl warnen Aufsichtsbehörden immer wieder vor US-Cloud-Software im Allgemeinen und vor M365 im Speziellen. Die Referenten erläutern die vertragliche und datenschutzrechtliche Ausgangslage und die von den Aufsichtsbehörden vorgebrachte Kritik.

Die Bedenken werden analysiert und vertretbare Gegenansichten dargestellt. Darauf aufbauend werden Wege aufgezeigt, wie verbleibende Risiken minimiert und Haftungsrisiken vermieden werden können.

Abhängig von der Zusammensetzung der Teilnehmer wird auch auf Spezialthemen wie den konfessionellen Datenschutz i. S. d. Art. 91 DSGVO, Betriebsvereinbarungen, AI und Copilot sowie aktuelle Entwicklungen eingegangen.

Seminarprofil

Vorkenntnisse

Rechtsprechung

Gestaltungshinweise

Interaktion

06.06.2024 Online

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